ASSITEJ （国際児童演劇協会）の各正会員は ASSITEJ 国内センターまたはプロフェッショナル・ネットワーク）は、3年ごとに1名の候補者を本賞に推薦することができます。

かつて ASSITEJ ナショナルセンターが本賞を受賞した場合、当該センターは受賞後6年（またはASSITEJ 会議・児童青少年向け舞台芸術祭）を経過するまで、再度の候補者推薦を行うことはできません。

推薦者は以下の事項を提出すること：

• 『推薦理由書』（2ページ）― なぜこの人物、企業、または劇場が本賞を受賞すべきかについての動機を記載したもの；
• ノミネート作品をサポートする厳選メディア一覧（例：動画、写真、レビュー、記事など）、最大6点まで；
• 推薦書（所定の用紙は後日提供されます）。

これらの書類は事務総長宛に送付しなければなりません。

今期の（2021-2024年）候補者推薦の締切日は後日発表されます。

一般的に、指名プロセスは以下の通りです：

• ASSITEJ 開催から2年目となる年、事務局ASSITEJ 賞に関する告知を 、 ASSITEJ  センター宛に電子メールで送付します。 添付書類として、本賞の沿革・規定・規則の一覧と推薦書式が同封されます。これらの情報及び関連資料は、ASSITEJ ダウンロード可能です。
• この時点で、会長は執行委員会の承認を得て、5名の審査員を選出する。3名は現執行委員会から選出され、2名は ASSITEJ 国内センターから選出される。
• すべての記入済みの推薦書は、書式に記載された締切日までに事務局長宛に提出されなければなりません。通常、ASSITEJ 児童・青少年向け舞台芸術祭の開催日の6か月前となります。
• この時点で、審査委員会は受賞者の審議および選考のために会合を開く。この会合は、ASSITEJ および児童・青少年向け舞台芸術祭に先立ち、通常開催される執行委員会会議と併せて実施される。審査委員会の権限には、本賞の規定を変更することは含まれない。審査委員会が変更を希望する場合、それは執行委員会および寄付者の承認を得てのみ行われることができる。受賞者が選定された後、審査委員会委員長は選定報告書を事務局長および会長に送付し、執行委員会による審議・承認または修正を受けなければ なりません。
• 事務局長はその後、賞の規定に関して寄付者の承認を得るため通知する。承認後、事務局長は受賞者に賞の授与を通知する。
• 賞および認定証は、ASSITEJ および児童・青少年向け舞台芸術祭において、適切な式典にて受賞者と候補者にそれぞれ授与される。

本賞には5,000米ドルの賞金が授与されます。受賞者が複数いる場合、5,000米ドルは受賞者間で分割されます。また、本賞には表彰状と刻印入りゴブレット、そして適切な祝賀のためのシャンパン1本が贈られます。

受賞者は、ASSITEJ 児童・青少年向け舞台芸術祭における 授賞式で表彰されます。受賞者は ASSITEJ ウェブサイト上で特別に紹介されます。

本賞の候補者には、それぞれ以下の形式の印刷された証明書が授与されます：

[氏名]は、児童・青少年向け演劇・舞台芸術（TYA）分野における卓越した業績が認められ、ASSITEJ の[年]芸術優秀賞に、ASSITEJ 所属国]国内センターよりノミネートされました。このノミネートに対し、心からの祝意と高い称賛を贈るべきです。

寄付者の責任

• 受賞者に授与される現金賞の資金を提供すること；
• 受賞者へ刻印入りゴブレットとシャンパンのボトルを提供すること；
• すべての候補者に対して適切な指名証明書を提供すること；
• 授賞式に出席し、自ら賞を授与するか、または適切な人物を指名して代理授与を行うこと。

ASSITEJ 寄付者に対する責任

• 表彰発表書および推薦書の写しを発行時に寄付者に送付すること；
• 審査委員会の審議終了後、審査委員会の選考報告書写しを寄付者に送付すること；
• 受賞者の承認の可否ではなく、賞の基準を満たすという観点からのみ、推薦に対する寄付者の承認を求めること；
• 授賞式の日時と場所を寄付者に通知し、ご出席をお願いする。

質問は事務総長宛てにお送りください。