Каждый действительный член ASSITEJ International (национальный центр или профессиональная сеть) может выдвинуть одного кандидата в течение любого трехлетнего периода. ASSITEJ Национальный центр или профессиональная сеть) может выдвинуть одного кандидата на эту награду в течение любого трехлетнего периода.

Если член ASSITEJ Если национальный центр стал лауреатом премии, он может выдвинуть свою кандидатуру только через шесть лет (или на втором Всемирном конгрессеASSITEJ и Фестивале исполнительских искусств для детей и молодежи) после получения премии.

Выдвигающие кандидатуры должны предоставить следующее:

• Заявление о выдвижении (две страницы) с обоснованием того, почему именно этот человек, компания или театр должны получить премию;
• Список медиаматериалов, подтверждающих номинации (например, видео, фотографии, обзоры, статьи и т. д.), не более шести;
• Форма номинации (форма будет предоставлена в соответствующее время).

Эти материалы должны быть направлены Генеральному секретарю.

О сроках выдвижения кандидатур на этот срок (2021-2024 гг.) будет объявлено позднее.

В целом, процесс номинации выглядит следующим образом:

• На второй год после проведения Всемирного конгрессаASSITEJ и Фестиваля исполнительского искусства для детей и молодежи Генеральный секретарь рассылает по электронной почте всем национальным центрам ASSITEJ объявление о присуждении премии к следующему Всемирному конгрессу ASSITEJ и Фестивалю исполнительского искусства для детей и молодежи . К письму прилагается список истории, правил и положений о премии, а также форма для выдвижения кандидатур. Эта информация и сопутствующие ресурсы будут также доступны для скачивания на сайте ASSITEJ International.
• В это время президент, с одобрения исполнительного комитета, выбирает жюри из пяти человек. TТри члена выбираются из действующего состава Исполнительного комитета, а два назначаются из числа членов ASSITEJ Национальных центров, не входящих в состав Исполнительного комитета.
• Все заполненные формы номинаций должны быть получены Генеральным секретарем до крайнего срока, указанного в форме, обычно за шесть месяцев до даты проведения следующего ASSITEJ Всемирного конгресса и Фестиваля исполнительского искусства для детей и молодежи.
• В это время жюри собирается для обсуждения и выбора лауреата(ов). Заседание приурочивается к очередным заседаниям Исполнительного комитета перед очередным Всемирным конгрессомASSITEJ и Фестивалем исполнительского искусства для детей и молодежи. В компетенцию жюри не входит изменение правил премии. Если жюри желает внести изменения, они могут быть сделаны только с одобрения Исполнительного комитета и Донора. После выбора лауреата Председатель жюри должен направить отчет о своем выбореГенеральному секретарю и Президенту для обсуждения и утверждения или пересмотра Исполнительным комитетом.
• Затем генеральный секретарь уведомляет донора, чтобы тот одобрил правила присуждения премии. После утверждения Генеральный секретарь уведомляет победителя премии.
• Премия и сертификаты вручаются победителю(ям) и номинантам соответственно на соответствующей церемонии во время следующего Всемирного конгресса ASSITEJ и Фестиваля исполнительских искусств для детей и молодежи.

Премия предусматривает приз в размере 5 000 долларов США. Если победителей будет несколько, 5 000 долларов США будут разделены между ними. К награде также прилагается сертификат игравированный кубок и бутылка шампанского для соответствующего празднования.

Лауреаты премии будут отмечены на церемонии награждения во время Всемирного конгрессаASSITEJ ASSITEJ и Фестиваля исполнительского искусства для детей и молодежи. Они получат специальное упоминание на сайте ASSITEJ International.

Каждый из номинантов на премию также получает печатный сертификат следующего формата:

[Имя] было номинировано ASSITEJ [их страна] Национальным центром на премию [год] Artistic Excellence Award of ASSITEJ International за выдающиеся достижения в профессии театра и исполнительского искусства для детей и молодежи (TYA) и заслуживает поздравлений и высокой оценки в связи с этой номинацией.

Обязанности донора

• Предоставить деньги на денежную премию, которая будет вручена награжденному;
• Предоставить кубок с гравировкой и бутылку шампанского для награжденного;
• Предоставить соответствующие сертификаты номинации для всех номинантов;
• Присутствовать на церемонии награждения для вручения награды или назначить соответствующее лицо для вручения награды от своего имени.

ASSITEJ Ответственность международной организации перед донором

• Отправить копию объявления о награде и форму номинации донору во время их выдачи;
• Направить копию отчета о выборе жюри дарителю после окончания работы жюри;
• Просить донора одобрить рекомендацию только с точки зрения соответствия критериям Премии, а не того, будет ли награжденный одобрен или нет;
• Уведомить донора о времени и месте проведения церемонии награждения и попросить его присутствия.

Вопросы можно направлять Генеральному секретарю.