Chaque membre à part entière de ASSITEJ International (un centre national ou un réseau professionnel) peut présenter un candidat à ce prix au cours d'une période de trois ans. ASSITEJ Centre national ou un réseau professionnel) peut présenter un candidat à ce prix au cours d'une période de trois ans.

Une fois qu'un membre d'un ASSITEJ Centre national a reçu le prix, ce centre ne peut pas présenter une nouvelle candidature avant six ans (ou le deuxième congrès mondial et festival des arts du spectacle pour les enfants et les jeunesASSITEJ ) après avoir reçu le prix.

Les candidats doivent fournir les informations suivantes :

• Une "déclaration de nomination" (deux pages) expliquant pourquoi cette personne, cette entreprise ou ce théâtre devrait recevoir le prix ;
• Une liste de supports d'information à l'appui des nominations (par exemple, des vidéos, des photos, des critiques, des articles, etc ;
• Formulaire de nomination (le formulaire sera disponible en temps voulu).

Ces éléments doivent être envoyés au secrétaire général.

La date limite de dépôt des candidatures pour ce mandat (2021-2024) sera annoncée ultérieurement.

En général, la procédure de nomination est la suivante :

• Au cours de la deuxième année suivant un congrès mondial et un festival des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes (ASSITEJ ), le secrétaire général envoie par courrier électronique à tous les centres nationaux ASSITEJ l'annonce du prix pour le prochain congrès mondial et festival des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes ( ASSITEJ ). En annexe, vous trouverez une liste de l'historique, des règles et du règlement du Prix, ainsi qu'un formulaire de nomination. Ces informations et les ressources connexes pourront également être téléchargées à partir du site web ASSITEJ International.
• Le président, avec l'approbation du comité exécutif, sélectionne alors un jury composé de cinq personnes. Trois membres sont choisis parmi les membres du Comité exécutif actuel, et deux sont nommés parmi les membres des centres nationaux qui ne font pas partie du Comité exécutif. ASSITEJ centres nationaux qui ne font pas partie du comité exécutif.
• Tous les formulaires de candidature dûment remplis doivent parvenir au secrétaire général avant la date limite indiquée sur le formulaire, généralement six mois avant la date du prochain congrès mondial et festival des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes (ASSITEJ ).
• Le jury se réunit alors pour délibérer et sélectionner le(s) lauréat(s). La réunion se tient en même temps que les réunions régulières du comité exécutif avant le prochain congrès mondial et festival des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes (ASSITEJ ). Il n'appartient pas au jury de modifier les règles du prix. Si le jury souhaite des changements, ceux-ci ne peuvent être effectués qu'avec l'approbation du Comité exécutif et du donateur. Une fois qu'un lauréat a été sélectionné, le président du jury doit envoyer le rapport de sa sélection ausecrétaire général et au président pour discussion et approbation ou révision par le comité exécutif.
• Le secrétaire général informe ensuite le donateur pour approbation des règles du prix. Après approbation, le secrétaire général notifie le lauréat du prix.
• Le prix et les certificats sont remis respectivement au(x) lauréat(s) et aux nominés lors d'une cérémonie appropriée au cours du prochain congrès mondial et festival des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes ( ASSITEJ ).

Le prix est doté de 5 000 USD. S'il y a plus d'un gagnant, les 5 000 USD seront divisés entre eux. Le prix est également accompagné d'un certificat et d'une coupe gravée ainsi que d'une bouteille de champagne pour une célébration appropriée.Le prix est également accompagné d'un certificat, d'un gobelet gravé et d'une bouteille de champagne pour une célébration appropriée.

Les lauréats seront récompensés lors d'une cérémonie de remise des prix organisée pendant le congrès mondialASSITEJ ASSITEJ et le festival des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes. Ils recevront une mention spéciale sur le site web de ASSITEJ International.

Chaque candidat au prix reçoit également un certificat imprimé dans le format suivant :

[Nom] a été nominé par ASSITEJ [son pays] pour le prix d'excellence artistique [année] de ASSITEJ International pour l'excellence dans la profession du théâtre et des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes (TYA) et reçoit des félicitations et une grande reconnaissance pour cette nomination.

Les responsabilités du donateur

• Fournir l'argent nécessaire à la remise du prix en espèces au lauréat ;
• Fournir la coupe gravée et la bouteille de champagne au lauréat ;
• Fournir les certificats de nomination appropriés à tous les candidats ;
• être présent à la cérémonie de remise des prix pour remettre le prix ou désigner une personne appropriée pour faire la remise en son nom.

ASSITEJ Responsabilité de l'organisation internationale à l'égard du donateur

• Envoyer une copie de l'annonce du prix et du formulaire de nomination au donateur au moment de l'émission ;
• Envoyer une copie du rapport de sélection du jury au donateur après la délibération du jury ;
• Demander au donateur d'approuver la recommandation uniquement en termes de respect des critères d'attribution, et non en fonction de l'approbation ou non du lauréat ;
• Informer le donateur de la date et du lieu de la cérémonie de remise des prix et solliciter sa présence.

Les questions peuvent être envoyées au secrétaire général.