Cada miembro de pleno derecho de ASSITEJ International (un ASSITEJ Centro Nacional o Red Profesional) puede presentar un candidato a este Premio en cualquier periodo de tres años.

Una vez que un miembro de un ASSITEJ Centro Nacional ha ganado el Premio, dicho centro no podrá volver a presentar una candidatura hasta seis años después (o el segundo Congreso Mundial y Festival de Artes Escénicas para Niños y JóvenesASSITEJ ) de haber recibido el Premio.

Las personas que presenten candidaturas deberán facilitar la siguiente información:

• Una "Declaración de candidatura" (dos páginas) en la que se expongan los motivos por los que esta persona, empresa o teatro debería recibir el Premio;
• Una lista de medios curados que apoyen las nominaciones (por ejemplo, vídeos, fotos, reseñas, artículos, etc.), hasta un máximo de seis;
• Formulario de candidatura (el formulario estará disponible a su debido tiempo).

Estos artículos deben enviarse al Secretario General.

La fecha límite de presentación de candidaturas para este mandato (2021-2024) se anunciará más adelante.

En general, el proceso de nominación es el siguiente:

• Durante el segundo año después de un Congreso Mundial y Festival de Artes Escénicas para Niños y Jóvenes ASSITEJ , el Secretario General envía el Anuncio del Premio para el siguiente Congreso Mundial y Festival de Artes Escénicas para Niños y Jóvenes ASSITEJ a todos los Centros Nacionales ASSITEJ por correo electrónico. Se adjuntará una lista de la historia, las normas y el reglamento del Premio, junto con un Formulario de Candidatura. Esta información y los recursos relacionados también podrán descargarse del sitio web ASSITEJ International.
• En ese momento, el Presidente, con la aprobación del Comité Ejecutivo, selecciona un jurado de cinco personas. Tres miembros se eligen entre los miembros del Comité Ejecutivo actual y dos se nombran entre los miembros de los ASSITEJ de los Centros Nacionales que no forman parte del Comité Ejecutivo.
• Todos los Formularios de Candidatura cumplimentados deberán ser recibidos por el Secretario General antes de la fecha límite indicada en el Formulario, normalmente seis meses antes de la fecha del próximo Congreso Mundial y Festival de Artes Escénicas para Niños y JóvenesASSITEJ .
• En ese momento, el jurado se reúne para deliberar y seleccionar al galardonado o galardonados. La reunión se celebra conjuntamente con las reuniones ordinarias del Comité Ejecutivo antes del siguiente Congreso Mundial y Festival de Artes Escénicas para Niños y JóvenesASSITEJ . No es competencia del jurado modificar el reglamento del Premio. Si el jurado desea introducir cambios, éstos sólo podrán realizarse con la aprobación del Comité Ejecutivo y del Donante. Una vez seleccionado el galardonado, el Presidente del jurado debe enviar el informe de su selecciónal Secretario General y al Presidente para su discusión y aprobación o revisión por el Comité Ejecutivo.
• A continuación, el Secretario General informa al Donante para que apruebe el reglamento del Premio. Tras la aprobación, el Secretario General notifica al ganador del Premio.
• El Premio y los certificados se entregarán al ganador o ganadores y a los nominados, respectivamente, en una ceremonia apropiada durante el próximo Congreso Mundial y Festival de Artes Escénicas para Niños y Jóvenes ASSITEJ .

El Premio está dotado con 5.000 USD. Si hay más de un ganador, los 5.000 USD se dividirán entre ellos. El Premio también incluye un certificado y una copa grabada, así como una botella de champán para celebrarlo.n copa grabada junto con una botella de champán para una celebración apropiada.

Los galardonados serán homenajeados en una ceremonia de entrega de premios durante el Congreso Mundial y Festival de Artes Escénicas para Niños y JóvenesASSITEJ ASSITEJ . Recibirán un reconocimiento especial en el sitio web deASSITEJ International.

Cada uno de los nominados al Premio recibe además un certificado impreso en el siguiente formato:

[Nombre] ha sido nominado por ASSITEJ [su país] Centro Nacional para el Premio a la Excelencia Artística de [Año] de ASSITEJ Internacional por la excelencia en la profesión de Teatro y Artes Escénicas para Niños y Jóvenes (TYA) y merece felicitaciones y un gran elogio por la nominación.

Responsabilidades del donante

• Aportar el dinero para el Premio en metálico que se entregará al galardonado;
• Proporcionar la copa grabada y la botella de champán para el galardonado;
• Proporcionar los correspondientes certificados de candidatura a todos los candidatos;
• Asistir a la ceremonia de entrega del Premio o designar a una persona adecuada para que lo haga en su nombre.

ASSITEJ Responsabilidad internacional ante el donante

• Enviar una copia del Anuncio del Premio y del Formulario de Candidatura al donante en el momento de su emisión;
• Enviar una copia del informe de selección del jurado al donante tras la deliberación del jurado;
• Solicitar al donante la aprobación de la recomendación sólo en cuanto al cumplimiento de los criterios del Premio, no en cuanto a la aprobación o no del galardonado;
• Notificar al donante la hora y el lugar de la ceremonia de entrega de premios y solicitar su presencia.

Las preguntas pueden enviarse al Secretario General.