ASSITEJ Gestionnaire de l'administration et des finances
ASSITEJ International recrute un administrateur et un gestionnaire financier expérimentés pour l'Italie.
Posez votre candidature pour faire partie d'une association internationale dynamique dont les activités et les membres sont répartis dans plus de 75 pays.
Date limite de dépôt des candidatures : 15 novembre 2024
Le poste commence : Janvier 2025
Description du poste
Fondé en 1965, ASSITEJ International est un réseau d'artistes et d'organisations présents dans plus de 75 pays et convaincus que chaque enfant et chaque jeune mérite d'avoir accès aux arts, et en particulier au spectacle vivant, dès le plus jeune âge. ASSITEJ International est une organisation démocratique qui se consacre aux droits artistiques, culturels et éducatifs des enfants et des jeunes du monde entier et défend les intérêts de tous les enfants, indépendamment de leur nationalité, de leur identité culturelle, de leur appartenance ethnique ou de leur religion.
ASSITEJ est une organisation membre à but non lucratif (troisième secteur) dont le siège financier se trouve à Bologne, en Italie. L'entité dirigeante de ASSITEJ International est le comité exécutif composé du président, du secrétaire général, du trésorier et de trois vice-présidents. Depuis 2022, ASSITEJ est un réseau soutenu par l'Union européenne dans le cadre du programme Europe créative.
L'association recherche son directeur administratif et financier.
Principales responsabilités
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Gestion financière
Travailler en étroite collaboration avec le trésorier élu et le secrétaire général pour :
- Superviser et améliorer, au quotidien, les systèmes financiers de l'association, y compris la comptabilité, les dépenses des employés, la conformité fiscale, les opérations bancaires et la gestion des cotisations des membres, dans un environnement numérique et international.
- Contrôler et gérer le budget, y compris le budget opérationnel du projet européen Creating Cultural Equity, l'analyse périodique du budget général préparé sur la base du plan comptable de l'association italienne et la gestion du budget d'autres projets européens et/ou internationaux auxquels ASSITEJ peut participer.
- En consultation avec le secrétaire général et le trésorier, élaborer et mettre en œuvre la planification et la stratégie financières futures, en fournissant un soutien budgétaire pour les futures demandes de financement et en garantissant la viabilité à long terme de l'organisation.
- Suivre et rendre compte régulièrement des budgets des activités, des revenus et des contributions en nature, en veillant à l'exactitude de la documentation et de l'évaluation.
- Entretenir des relations avec la banque de Bologne et d'autres plateformes comptables, en contrôlant les paiements entrants et sortants.
- Préparer les rapports d'activité demandés par le trésorier et aider le trésorier à percevoir les cotisations des membres.
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Conformité juridique et contrats
- Rédiger, réviser et gérer les contrats et les conditions des freelances et des sous-traitants, et contribuer à l'élaboration de protocoles d'accord.
- Veiller au respect de toutes les exigences légales, notamment en ce qui concerne la législation italienne et les politiques des bailleurs de fonds.
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Conformité et gestion des risques
- Maintenir et assurer le respect des statuts de l'association et d'autres politiques (telles que la sécurité des enfants, le règlement général sur la protection des données, la santé et la sécurité, et les politiques en matière d'éthique de la recherche), en veillant à l'alignement sur les obligations statutaires et les exigences des bailleurs de fonds.
- Compléter toutes les soumissions statutaires, y compris celles destinées au registre italien du secteur tertiaire RUNTS, telles que les déclarations légales et les rapports sur l'impact social.
- Soutenir les audits de durabilité de l'association et les initiatives de suivi, d'évaluation et d'apprentissage, y compris la collecte de données de suivi et l'examen des théories du changement du projet.
- Gérer et mener des évaluations de risques, superviser les processus de diligence raisonnable et coordonner avec les courtiers d'assurance la mise en place d'une couverture d'assurance appropriée.
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Administration générale
- Superviser les fonctions liées aux ressources humaines pour le personnel, les membres du comité exécutif, les indépendants et les bénévoles, en veillant au respect des politiques et du droit du travail pertinents, en consultation avec le groupe de travail sur la gestion (membres du comité exécutif).
- Examiner et réviser régulièrement les politiques et documents de l'organisation afin d'en garantir la pertinence et la conformité.
- Tenir le livre des membres statutaires et le livre du comité exécutif, en veillant à ce qu'ils soient exacts et à jour.
- Contribuer à la rédaction d'appels d'offres pour les futures demandes de financement et à la réflexion stratégique sur le financement.
Qualifications et expérience
Essentiel :
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- Expérience confirmée dans des fonctions opérationnelles et/ou de gestion au sein d'organisations non gouvernementales (ONG), d'organisations à but non lucratif (OBNL) et/ou d'organisations du troisième secteur.
- Solides compétences en gestion financière, notamment en matière de budgétisation, de comptabilité et de planification financière.
- Expérience en matière de conformité juridique en Italie.
- Familiarité avec les pratiques de gestion des risques, y compris l'assurance et la diligence raisonnable.
- Excellente attention aux détails, garantissant l'exactitude et la cohérence de toutes les soumissions.
- Connaissance des exigences juridiques et financières italiennes pour les organisations du secteur tertiaire.
- Connaissance de la comptabilité numérique.
Souhaitable :
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- Connaissance du secteur des arts et de la création, en particulier dans le contexte du théâtre et des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes.
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Compétences et attributs
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion de projets.
- Capacité à faire partie d'une équipe de travail internationale à distance.
- Excellente communication écrite et orale (anglais et italien) et compétences interpersonnelles, avec la capacité de s'engager efficacement avec diverses parties prenantes.
- Penseur stratégique avec une approche proactive de la résolution des problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et dans le cadre d'une équipe collaborative.
Conditions
Contrat à temps plein d'une durée d'un an.
Début de l'emploi : Janvier 2025.
Langues principales
Italien et anglais
Localisation
Le responsable de l'administration et des finances doit être basé en Italie.
La collaboration avec les autres membres de l'équipe se fait à distance. Le personnel et les agents sont basés en Australie, au Danemark, au Mexique, en France et en Angleterre.
Voyage occasionnel vers d'autres lieux internationaux selon les besoins, y compris la participation obligatoire à toutes les réunions en personne du comité exécutif international ASSITEJ , aux rassemblements artistiques ASSITEJ et aux congrès mondiaux ASSITEJ . Participation en ligne à toutes les réunions du personnel.
Travailler en parallèle
Présidente, Sue Giles
Secrétaire général et chef de projet, Louis Valente
Trésorière, Émilie Robert
Gestionnaire des connaissances et du réseau, Chris Blois-Brooke
Productrice de projet, Marissa Garay
Groupe de travail sur la gestion : Louis Valente Sørensen, Sue Giles, Émilie Robert, Jon Dafydd-Kidd
Application
Veuillez utiliser ce formulaire pour poser votre candidature :
https://assitej.typeform.com/to/DwctBrhz
Les candidats sont invités à télécharger un
- CV (max. 2 pages)
- Lettre de motivation (max. 2 pages)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 novembre 2024.
Contact
Louis Valente Sørensen, secrétaire général : info@assitej -international .org
