L’ASSITEJ internationale a reçu une subvention importante de l’Union européenne pour son projet triennal “Theatre & Performing Arts for Young Audiences” : Building Collective Resilience (plus d’informations ici). Cette subvention reconnaît l’importance des arts du spectacle dans la vie des enfants et des jeunes et le travail de l’ASSITEJ pour connecter et fédérer les praticiens du monde entier.
Afin de mettre en œuvre ce projet, l’ASSITEJ internationale recrute un·e producteur·trice et coordinateur·trice de projet. Sous la responsabilité du Secrétaire Général et du Directeur des Projets, le producteur et coordinateur de projet est un membre clé de l’équipe d’ASSITEJ internationale. Il travaille avec ses collègues et le Comité Exécutif pour soutenir, coordonner, communiquer et réaliser les tâches liées à ce rôle, en collaboration et en coordination avec l’ensemble de l’équipe. Il s’agit d’une fonction très prenante, qui apporte un soutien essentiel aux activités croissantes de notre secrétariat, tout en soutenant le lancement de nouveaux projets innovants et de collaborations avec des partenaires artistiques et culturels.
Le poste propose un mélange stimulant de planification, de coordination et d’action concrète, et offre d’excellentes possibilités de production artistique et de gestion de programmes à but non lucratif. Il combine un mélange de travail d’engagement en contact avec les gens, de planification et de soutien administratif, et d’approches de communication créatives. Ce poste requiert une personne sociable et compatissante, capable de résoudre les problèmes de manière pratique et de s’engager auprès des nombreux membres de l’ASSITEJ internationale d’une manière bienveillante et inclusive. Vous devez être organisé, avoir d’excellentes compétences en communication et être à l’aise pour gérer plusieurs projets, délais et collaborateurs à la fois.
Le bureau est basé à Copenhague mais la flexibilité du travail (à la fois en termes de temps et de lieu géographique) est possible et peut être négociée. La principale langue de travail sera l’anglais. Le poste est initialement disponible sur une base de 60% FTE (équivalent temps plein) sur un contrat à durée déterminée de 12 mois avec une période d’essai de 3 mois – et offre la possibilité d’une extension de la durée du contrat et des heures de travail. Des informations sur le salaire sont disponibles sur demande. L’embauche peut se faire par l’intermédiaire d’ASSITEJ Danemark. Le début de l’emploi est prévu pour août/septembre 2022.
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 11 juillet 2022.
L’ASSITEJ internationale s’engage à développer la diversité sur le lieu de travail à tous les niveaux de notre organisation, et nous voulons accroître l’accessibilité et l’inclusivité dans notre pratique. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, sans distinction de race, de couleur de peau, de religion, de croyances religieuses, d’opinions politiques, d’orientation sexuelle, d’âge, de handicap et d’origine nationale, sociale ou ethnique.
Responsabilités et rôles
Principaux domaines de responsabilité
- Soutenir et coordonner les opérations de l’ASSITEJ internationale et ses relations avec ses membres ;
- Maintenir la responsabilité de la production des activités du projet ;
- Communiquer avec les membres, les parties prenantes et le public sur les sites web de l’ASSITEJ, par le biais de bulletins d’information, de médias sociaux et d’autres canaux de communication ;
- Remplir des tâches administratives en relation avec le projet et les activités du réseau ;
- Agir en tant que liaison clé pour les artistes, les partenaires et les agences culturelles travaillant dans le domaine du théâtre international et des arts du spectacle pour les enfants et les jeunes ;
- Travailler quotidiennement avec des collègues internationaux du monde entier (avec la possibilité d’effectuer régulièrement des voyages de travail internationaux).
Relation avec les autres rôles
- Aidera le secrétaire général (Louis Valente) et le directeur des connaissances et du réseau (Chris Bloiss-Brooke) à mener à bien les activités du projet “Theatre & Performing Arts for Young Audiences : Building Collective Resilience.
- Dirigera la mise en œuvre de sous-programmes et de sous-projets spécifiques en consultation avec d’autres membres du personnel ;
- Assurera la coordination avec le directeur financier afin de rendre compte des dépenses et de la budgétisation ;
- Rendra compte au comité exécutif afin de recevoir un retour d’information et d’approuver la mise en œuvre du projet.
Le rôle plus en détail
Valeurs
En commun avec l’équipe et le comité exécutif d’ASSITEJ, le producteur et coordinateur de projet doit :
- Travailler avec respect, ingéniosité et dans un esprit de collaboration authentique ;
- Défendre la positivité, les possibilités et l’innovation ;
- Travailler de manière éthique, honnête et toujours dans le meilleur intérêt de l’ASSITEJ.
Gestion de projet
- Contribuer à la réalisation d’activités numériques et en présence d’un haut niveau de qualité, y compris la coordination des exigences en matière de logistique et de production, en liaison avec les partenaires de présentation, les prestataires de services, le personnel des festivals, les artistes et les créateurs ;
- Créer et maintenir des procédures efficaces pour les plans de projet et les exigences de production/logistiques et communiquer les informations clés en interne et en externe ;
- Aider à la gestion des budgets des projets, y compris le suivi des projections, le codage des dépenses, le rapprochement des budgets, et l’organisation et la gestion des flottements de projets ;
- Voyager localement et internationalement si nécessaire pour soutenir l’équipe, assurer la liaison avec les intervenants et participer aux réunions du comité exécutif ;
- Produire des rapports d’activité et des statistiques pour le Comité exécutif, l’Assemblée générale de l’ASSITEJ et la Commission européenne.
Communication
- Produire la lettre d’information mensuelle de l’ASSITEJ ;
- Produire des articles d’actualité et éditer le site web de l’ASSITEJ ;
- Partager les nouvelles sur les médias sociaux.
Relations de travail
- Avoir une bonne compréhension de l’ASSITEJ internationale, de ses membres, de sa structure et de ses objectifs ;
- Développer et maintenir de manière proactive des relations avec les artistes, les organisations communautaires, les pairs de l’industrie et les partenaires de présentation ;
Organisation
- Collaborer avec d’autres membres du personnel du projet pour s’assurer que les exigences en matière de marketing, d’administration, d’accès et d’administration des projets sont respectées ;
- Participer en collaboration aux réunions du personnel, à la planification stratégique et aux processus d’évaluation ;
- Entreprendre d’autres tâches de temps à autre, selon les instructions des autres membres du personnel ou du Comité exécutif de l’ASSITEJ internationale.
Gestion des risques
- Maintenir un environnement de travail sûr et des procédures conformes à la législation et aux politiques de l’organisation ;
- Avec le chef de projet, élaborer des plans de santé et de sécurité au travail pour le projet dans toutes ses parties ;
- Communiquer les politiques et procédures de l’ASSITEJ aux artistes et partenaires et s’assurer qu’elles sont comprises et respectées. Il peut s’agir de politiques concernant l’éthique, la protection des données, le harcèlement, la santé et la sécurité, le consentement éclairé, la sauvegarde et l’évaluation des risques.
Profil des candidats
Critères essentiels
- Minimum de trois ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une organisation du spectacle vivant travaillant pour le jeune public (théâtre et arts du spectacle) ou d’une autre organisation artistique ou culturelle ;
- Intérêt pour les spectacles destinés aux enfants et aux jeunes ;
- Capacité et/ou forte envie de travailler dans un contexte international ;
- Connaissance pratique des éléments de production et des motivations du théâtre et des arts du spectacle pour jeunes publics ;
- Compétences sophistiquées en communication écrite et interpersonnelle en anglais ;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et attention méticuleuse aux détails, y compris la capacité de gérer une charge de travail complexe, de créer des systèmes efficaces et de coordonner des équipes de différents partenaires ;
- Capacité à gérer plusieurs projets, délais et collaborateurs à la fois ;
- Solides compétences numériques pour les principaux logiciels d’entreprise tels que Microsoft Office, G Suite, ZOOM, gestion des médias sociaux.
Critères souhaitables
- Expérience dans la production ou la promotion du théâtre et des arts du spectacle pour les jeunes publics ;
- Connaissance de la politique culturelle de l’Union européenne ;
- Une expérience de travail en réseau dans le secteur des arts et de la culture ;
- Bonne maîtrise ou connaissance de langues autres que l’anglais ;
- Connaissance des processus de budgétisation et de réconciliation ;
- Expérience technique (son, multimédia, éclairage) dans la production de spectacles/événements ;
Compétences numériques ou expérience de travail avec des plateformes telles que WordPress, Zendesk, WooCommerce, Salesforce, Creative Cloud, Email Marketing.
Comment postuler ?
Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez préparer votre CV (2 pages A4 maximum), une lettre de motivation (2 pages A4 maximum) détaillant votre intérêt pour le poste, vos aptitudes pour le poste et vos dates de disponibilité.
Veuillez le soumettre en remplissant ce formulaire dans les meilleurs délais :
Date limite
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 11 juillet 2022.
Contact
Les questions concernant le poste peuvent être adressées à Louis Valente, secrétaire général, en envoyant un courriel à sg@assitej-international.org.
