ASSITEJ Director de Administración y Finanzas
ASSITEJ International busca un Administrador y Director Financiero con experiencia en Italia.
Solicite formar parte de una dinámica asociación internacional con actividades y miembros en más de 75 países.
Plazo de solicitud: 15 nov 2024
Comienzo del puesto: Enero 2025
Descripción del puesto
Fundada en 1965, ASSITEJ International es una red de artistas y organizaciones de más de 75 países dedicados a la creencia de que todos los niños y jóvenes merecen tener acceso a las artes, y especialmente a las actuaciones en directo, desde la edad más temprana posible. ASSITEJ International es una organización democrática dedicada a los derechos artísticos, culturales y educativos de los niños y jóvenes de todo el mundo, y defiende los intereses de todos los niños, independientemente de su nacionalidad, identidad cultural, etnia o religión.
ASSITEJ es una organización miembro sin ánimo de lucro (Tercer Sector) con sede financiera en Bolonia, Italia. La entidad que gobierna ASSITEJ International es el Comité Ejecutivo, compuesto por el Presidente, el Secretario General, el Tesorero y tres Vicepresidentes. Desde 2022 ASSITEJ es una Red apoyada por la Unión Europea a través del Programa Europa Creativa.
La Asociación busca a su Responsable de Administración y Finanzas.
Responsabilidades clave
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Gestión financiera
Trabajar en estrecha colaboración con el Tesorero elegido y el Secretario General para:
- Supervisar y mejorar, día a día, los sistemas financieros de la Asociación, incluida la contabilidad, los gastos de los empleados, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la gestión bancaria y de las cuotas de los miembros, en un entorno digital e internacional.
- Supervisar y gestionar el presupuesto, incluida la supervisión del presupuesto operativo para el proyecto de la UE Creación de Equidad Cultural, el análisis periódico del Presupuesto General elaborado sobre la base del Plan Contable de la Asociación Italiana y la gestión del presupuesto de otros proyectos de la UE y/o internacionales en los que pueda participar ASSITEJ .
- En consulta con el Secretario General y el Tesorero, desarrollar y aplicar la futura planificación y estrategia financieras, proporcionando apoyo presupuestario para futuras solicitudes de financiación y garantizando la sostenibilidad de la organización a largo plazo.
- Realizar un seguimiento de los presupuestos de las actividades, los ingresos y las contribuciones en especie e informar periódicamente al respecto, garantizando una documentación y evaluación precisas.
- Mantener relaciones con el banco en Bolonia y otras plataformas contables, supervisando los pagos salientes y entrantes.
- Preparar todos los informes de situación requeridos por el Tesorero y apoyarle en el cobro de las cuotas de los miembros.
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Cumplimiento legal y contratos
- Redactar, revisar y gestionar contratos de autónomos y subcontratistas, términos y condiciones y ayudar con memorandos de entendimiento.
- Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales, especialmente en relación con la legislación italiana y las políticas de los financiadores.
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Cumplimiento y gestión de riesgos
- Mantener y garantizar el cumplimiento de los estatutos de la asociación y otras políticas (como la de seguridad infantil, el Reglamento general de protección de datos, la de salud y seguridad, y la de ética de la investigación), asegurando la alineación con las obligaciones estatutarias y los requisitos de los financiadores.
- Completar todas las presentaciones reglamentarias, incluidas las del Registro del Tercer Sector italiano RUNTS, como las declaraciones legales y los informes de impacto social.
- Apoyar las auditorías de sostenibilidad de la asociación y las iniciativas de Seguimiento, Evaluación y Aprendizaje (MEL), incluida la recopilación de datos de seguimiento y la revisión de las Teorías del Cambio del proyecto.
- Gestionar y realizar evaluaciones de riesgos, supervisar los procesos de diligencia debida y coordinarse con los corredores de seguros para crear una cobertura de seguros adecuada.
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Administración General
- Supervisar las funciones de recursos humanos para el personal, los miembros del Comité Ejecutivo, los trabajadores autónomos y los voluntarios, garantizando el cumplimiento de las políticas y leyes laborales pertinentes, en consulta con el Grupo de Trabajo de Gestión (miembros del Comité Ejecutivo).
- Examinar y revisar periódicamente las políticas y documentos de la organización para garantizar su pertinencia y cumplimiento.
- Mantener el Libro de Miembros y el Libro del Comité Ejecutivo estatutarios, garantizando que los registros sean precisos y estén actualizados.
- Contribuir a la redacción de ofertas para futuras solicitudes de financiación y a la reflexión estratégica sobre la financiación.
Cualificaciones y experiencia
Esencial:
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- Experiencia demostrada en funciones operativas y/o de gestión en Organizaciones No Gubernamentales (ONG), Organizaciones No Lucrativas (ONL) y/u Organizaciones del Tercer Sector.
- Sólidos conocimientos de gestión financiera, incluida la elaboración de presupuestos, la contabilidad y la planificación financiera.
- Experiencia en cumplimiento legal en Italia.
- Familiaridad con las prácticas de gestión de riesgos, incluidos los seguros y la diligencia debida.
- Excelente atención al detalle, garantizando precisión y coherencia en todas las presentaciones.
- Conocimiento de los requisitos legales y financieros italianos para las organizaciones del Tercer Sector.
- Conocimientos de contabilidad digital.
Deseable:
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- Conocimiento del sector artístico y creativo, especialmente en el contexto del teatro y las artes escénicas para niños y jóvenes.
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Habilidades y atributos
- Gran capacidad de organización y gestión de proyectos.
- Capacidad para formar parte de un equipo de trabajo internacional a distancia.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (inglés e italiano) e interpersonales, con capacidad para relacionarse eficazmente con diversas partes interesadas.
- Pensador estratégico con un enfoque proactivo para la resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo de colaboración.
Condiciones
Contrato a tiempo completo - 1 año de duración.
Comienzo del trabajo: Enero de 2025.
Lenguas principales
Italiano e inglés
Ubicación
El Responsable de Administración y Finanzas debe estar destinado en Italia.
La colaboración con otros miembros del equipo es a distancia. El personal y los funcionarios están destinados en Australia, Dinamarca, México, Francia e Inglaterra.
Viajes ocasionales a otros lugares internacionales según sea necesario, incluida la asistencia obligatoria a todas las reuniones presenciales del Comité Ejecutivo Internacional de ASSITEJ , los Encuentros Artísticos de ASSITEJ y los Congresos Mundiales de ASSITEJ . Asistencia en línea a todas las reuniones del personal.
Trabajar en colaboración
Presidenta, Sue Giles
Secretario General y Jefe de Proyecto, Louis Valente
Tesorera, Émilie Robert
Director de Conocimientos y Redes, Chris Blois-Brooke
Productora de proyectos, Marissa Garay
Grupo de trabajo sobre gestión: Louis Valente Sørensen, Sue Giles, Émilie Robert, Jon Dafydd-Kidd
Aplicación
Presente su solicitud a través de este formulario:
https://assitej.typeform.com/to/DwctBrhz
Los solicitantes deberán cargar un
- CV (máx. 2 páginas)
- Carta de presentación (máx. 2 páginas)
El plazo de solicitud finaliza el 15 de noviembre de 2024.
Póngase en contacto con
Louis Valente Sørensen, Secretario General: info@assitej -international .org