Le Comité exécutif appelle à une réunion spéciale en ligne de l’Assemblée générale de l’ASSITEJ.
Lieu : en ligne
Date : du 18 au 26 mai
L’assemblée en ligne
La réunion en ligne comprendra trois sections :
1 – Une vidéoconférence entre les membres, le Comité exécutif et les candidats aux Rassemblements artistiques de l’ASSITEJ 2022 et 2023. La réunion aura lieu les 18 et 19 mai dans deux fuseaux horaires. Les membres ne doivent assister qu’à une seule des deux réunions. Veuillez lire la suite ci-dessous.
3 – Le vote en ligne
Tous les centres nationaux et les réseaux de l’ASSITEJ recevront un courrier électronique de l’ASSITEJ. Ce courrier électronique contiendra un bulletin de vote en ligne avec des instructions sur la manière de voter.
En savoir plus sur le vote et lavérification du droit de vote des membres.
2 – Diffusion par courrier électronique des réunions et des questions en ligne enregistrées. La réunion en ligne sera enregistrée et diffusée à tous les membres. Les membres peuvent envoyer des questions par courrier électronique au Comité exécutif et au candidat des Rassemblements artistiques de l’ASSITEJ. Toutes les questions et réponses seront partagées sur le site web de l’ASSITEJ. Dates : Mercredi 20 mai 2020 – Dimanche 24 mai 2020.
Vidéoconférence ouverte à tous les membres
Tous les Centres nationaux et les réseaux de l’ASSITEJ peuvent participer avec une délégation de trois personnes. Tous les autres membres sont les bienvenus en tant qu’observateurs. En fonction du nombre de participants, le droit de parole ne peut être accordé qu’aux délégués.
Les membres ne doivent assister qu’à une seule des deux réunions.
Note : La réunion sera enregistrée et distribuée à tous les membres.
Réunion A
Principalement pour les membres d’Afrique, d’Europe et des Amériques.
Pour cette réunion, l’ASSITEJ fournit des traductions en espagnol et en français.
Date : Lundi 18 mai
Heure : 15 h – 17 h, heure standard sud-africaine
Réunion B
Principalement pour les membres d’Asie et d’Océanie.
Pour cette réunion, l’ASSITEJ fournit des traductions en mandarin et en japonais.
Date : Mardi 19 mai 2020
Heure : 8 h – 10 h, heure normale sud-africaine
Lien pour votre inscription :
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZModu6pqzIoEtfzH2SqWXVJDpE_At-_P9lO
L’inscription se termine 30 minutes avant le début de la réunion.
Lien pour votre inscription :
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZYtcO2uqTooGtJn4L7QWZ-ANM9anTbpS49W
L’inscription se termine 30 minutes avant le début de la réunion.
Informations techniques
La plateforme de rencontre pour la réunion est Zoom. Si vous ne savez pas comment participer à une réunion Zoom ou si votre matériel audio ou vidéo fonctionne correctement, vous pouvez vous inscrire à un test de réunion ici : https://zoom.us/test
Agenda for the Video Conference
1. Introduction
a. Accueil par la Présidente
b. Présentation des membres présents
c. Sec-Gen : Informations pratiques & vote pour l’ordre du jour
3. Présentations des candidats aux événements :
a. Justification de l’inclusion des offres pour 2022 et 2023 dans la réunion spéciale
b. Questions des membres sur la justification
c. Présentation de la candidature pour le lieu des Rencontres artistiques de l’ASSITEJ 2022
d. Questions et discussion sur l’offre
e. Présentation du candidat pour le lieu des Rencontres Artistiques ASSITEJ 2023
c. Questions et discussion sur l’offre
2. Le report de l’Assemblée générale et de l’élection du Comité exécutif de mai 2020 à mars 2021.
A. Justification et implications
B. Questions des membres
4. Questions diverses
Voir les candidatures pour les Rencontres artistiques de l’ASSITEJ 2022 & 2023.
Justification et informations générales
Ajournement
Tous les membres ont été informés que le 20e congrès mondial de l’ASSITEJ prévu en mai 2020 a été reporté à mars 2021, en raison de la pandémie de COVID-19.
Depuis que le COVID-19 est devenu une pandémie, il ne faisait aucun doute qu’il était impossible d’organiser un événement rassemblant des centaines de personnes en un seul lieu et que très peu de participants et de membres internationaux – voire aucun – ne pourraient être présents à Tokyo en mai. Le moment de l’annonce a été déterminé par le processus visant à obtenir le soutien des principaux organismes de financement, afin de garantir que le congrès et le festival puissent avoir lieu à l’avenir.
Le report inclut tous les éléments des événements, y compris l’Assemblée générale.
Assemblée générale en mars 2021
L’Assemblée générale aura lieu dans la seconde moitié du mois de mars 2021. Nous convoquerons l’Assemblée dès que les dates seront confirmées. Nous allons rouvrir l’appel à candidatures pour le Comité exécutif, les propositions de modifications des statuts et les candidatures pour le Congrès mondial de l’ASSITEJ en 2024 et le Rencontres artistiques de l’ASSITEJ en 2025. Les membres qui ont soumis des candidatures et des amendements n’auront pas à les envoyer à nouveau, mais seulement à confirmer leur soumission.
Rencontre spéciale
L’article 9.8.1 des statuts de l’ASSITEJ stipule que “Les élections du Comité exécutif de l’Association ont lieu lors d’une réunion de l’Assemblée générale au moins une fois toutes les trois (3) années civiles”.
Afin de respecter cette partie des statuts, le Comité exécutif demande maintenant une réunion spéciale de l’Assemblée générale pour demander l’approbation du report des élections du Comité exécutif à mars 2021 (quatrième année civile depuis le 19e congrès en 2017).
La réunion prendra la forme d’une réunion en ligne qui aura lieu pendant la période de l’Assemblée générale, comme il était initialement prévu en mai 2020. Plus d’informations suivront ci-dessous.
Candidatures pour les Rencontres artistiques de l’ASSITEJ et le 21e Congrès mondial
Le report de l’Assemblée générale signifie également que les Centres qui présentaient les candidatures pour les Rencontres artistiques de l’ASSITEJ et le 21ème Congrès mondial ne pourront pas le faire comme prévu.
Afin de répondre au besoin des hôtes des Rassemblements artistiques ASSITEJ en 2022 et 2023 de commencer leur planification, le Comité exécutif (CE) a décidé d’ajouter ce point à l’ordre du jour de la réunion spéciale.
Le CE estime également qu’en temps de crise et d’insécurité, il est important de donner à tous les membres des événements confirmés de l’ASSITEJ à envisager avec enthousiasme.
La séquence des événements de l’ASSITEJ
En raison du report du 20e Congrès mondial au Japon à 2021, l’ASSITEJ Serbie qui était candidate aux Rencontres artistiques de l’ASSITEJ en 2021 a décidé de reporter sa candidature à 2023. L’ASSITEJ Cuba, qui était candidate au Congrès mondial de 2023, a décidé par solidarité de reporter sa candidature pour le 21e Congrès mondial à 2024, en donnant la place à l’ASSITEJ Serbie et en assurant un mandat de trois ans entre le 20e Congrès au Japon et le 21e Congrès à Cuba.
ASSITEJ Suède n’a pas pu reporter sa candidature pour 2022 car le festival d’accueil, “BiBu”, est un festival bisannuel.
